“工作汇报的时候是不是只讲结果,完全不提过程呢?”
一次让领导听得舒服的工作汇报,往往包含以下几点:汇报要点、讲述方法、点出相关负责人,缺一不可。
1. 汇报要点。领导留给员工汇报的时间很紧张,因此首先要说出汇报的重要要点,用最简洁清晰的语句,让领导在汇报的开始就明了:你做了哪些事情、进行到了什么程度、取得了什么结果。
举例模板:在座各位好,本次汇报将述说——关于Q2季度销售额达标的原因,及Q3季度的一些活动展开的注意事项。
2. 讲述方法。如今公司多以ppt形式来进行工作汇报,ppt的风格是走简洁型还是走“花哨型”,主要看公司和领导风格。无论如何,汇报时请用数据来证实你的业绩,并且高亮出关键词。一段很长的叙述性话语会让人抓不住重点,因此也可采用对比的方法,以突出重点。
举例模板:对比上季度,本季度展开了新活动——“博览会”、“免费看房模”。本次活动,有效地拉拢到了XX客户;且抓住“先深究客户需求,再推荐”的策略,本部的业务员小张创造了xxx元的佳绩。
此外,哪项工作相关负责人是哪些,也是在工作汇报中需要让领导知道的。必要时,可以让相关负责人就其负责的工作模块作简洁的工作述职。
“笨蛋”也能做好工作汇报
如果你并不会用逻辑思维导图去展示汇报内容,也没有过硬的ppt技巧演示工作进度及结果,请谨记:这并不是演讲,而是一场1对多的对话。作为汇报者,要让听者明白:你在讲什么。先想想:在工作中,什么最应该汇报,什么可以省略汇报,在此基础下写下汇报关键词。
职场只能报喜不报忧,是真的吗?
关于工作汇报,也许你也有这样的困惑:这次业绩上不了台面,我能汇报什么呢?
锦囊君建议:在已经产出卷面难看的业绩报表后,弄虚作假地一味报喜,并不是一个成熟的职场人应该做的,有这样困惑的职场人,不妨看看这个做法:将报忧的内容划分为两部分:当下现状与将来改进措施。简述当下的状况,即使它不是很好,重点阐述将来改进的方法。(完)